负责全校教职工人事档案材料的接收、整理、归档、利用、安全、保密、转递等工作，具体工作包括：

（一）贯彻执行《档案法》，认真按照《干部人事档案管理条例》开展工作。

（二）档案材料的收集：通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

（三）档案材料的鉴别、归档：对收集的档案材料根据中组部的有关规定进行认真鉴别后进行归档。归档的材料做到真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

（四）材料及档案的制作加工：对收集的档案材料及时加工，按照要求进行缝纫、裁剪；整理、装订档案薄册，做到标准规范、保质保量。

（五）档案的利用：按照《查（借）阅干部人事档案制度》的规定，办理人事档案的查询、借阅等工作，严格查（借）阅手续，对借出档案限期归还。

（六）档案的核对：对所管理的档案定期进行检查核对，发现问题，及时解决。

（七）档案的转递：凭任免文件、调动通知、联系函件或领导批准等依据转递人事档案，不随意和盲目转递。转递干部人事档案或材料做到及时、准确、安全。按要求通过机要局转递或派专人送取。

（八）电子档案的录入：为每位干部建立电子档案，及时维护更新干部档案系统内容，尽量做到电子档案和纸质档案同步一致。

（九）落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，做好档案库房的管理工作。

（十）完成领导交办的其他任务。