人才派遣制科研助理招聘及录用工作流程

一、招聘

（一）了解学校人才派遣制科研助理相关政策

可查看附件《南京信息工程大学科研助理（人才派遣）上岗聘用委托书》了解聘用后相关政策，

可通过附件《科研助理年薪及实发到手工资计算方式》了解用人成本及实发到工资情况，

可电话咨询人事处人事科李老师58731143，

（二）确定经费情况

拟聘用科研助理项目负责人根据拟聘用科研助理的聘期及年薪，确定可以用于科研助理费用的项目经费是否充足，如果不够的话可申请调整项目预算。项目经费问题可咨询财务处财务结算中心傅老师，58731434。

（三）学院同意

项目组将科研助理招聘计划向学院领导汇报。因人才派遣制科研助理挂靠学院，接受学院和项目组的管理，所以招聘前需经学院领导同意。

（四）提交招聘公告

学院领导同意后，项目负责人填写附件《XXX团队科研助理招聘公告》，学院审核后通过融合门户“协同办公系统”中“新建流程/工作联络”功能，同时发送给项目负责人、科研助理将挂靠学院的负责人（主持工作的院长或书记）审批、人事处人事科（工号002911）发布（即该流程的接收人设置为以上几人，人事科工作人员在流程中看到项目负责人、学院负责人审批用意后发布），流程标题按“XX学院XX团队科研助理招聘公告”填写。

（五）发布招聘公告

人事处根据学院发送的《招聘公告》，定期在人事处网站发布招聘公告。因涉及政策咨询，节假日、寒暑假期间一般不发布招聘公告。

二、考核

应聘考核工作由学院及科研团队具体负责。公告发布之日起7个工作日后，即可组织考核工作。经考核、思想政治考察、体检合格后，确定拟录用人员。考察过程中须填写附件11-南京信息工程大学新进人员鉴定表（科研助理）。

体检要求：拟录用人员需提供近三个月内二级及以上综合性医院体检报告，体检项目包括：肝功、血糖、血脂、肾功、腹部B超、血尿常规、胸透、心电图、内科、外科。

三、公示及委托聘用手续

学院及科研团队经过考核考察确定拟录用人员后，将“XXX团队科研助理招聘结果公示”（见附件）电子文档，连同拟录用人员报名表及附件11-南京信息工程大学新进人员鉴定表（科研助理），通过融合门户“协同办公系统”中“新建流程/工作联络”功能，发送给项目负责人、科研助理将挂靠学院的负责人（主持工作的院长或书记）、人事处人事科（工号002911）。流程标题按“XX学院XX团队科研助理招聘结果公示”填写。

项目负责人、学院负责人审批同意后，人事科在人事处网站发布拟录用人员公示，公示时间为7个工作日。因涉及咨询及监督，节假日、寒暑假期间一般不发布公示。

公示结束后，学院填写“科研助理（人才派遣）上岗聘用委托书”（见附件），内容填写完整（不能删减模板中的内容）签字盖章后，交至财务处财务结算中心审核（财务处-大学生创业中心三号楼205室，傅老师，电话58731434）。财务处审核签字盖章后交至人事处人事科（行政楼616，李老师，58731143）。凭委托书即可办理入职手续。

四、入职

（一）与人才服务公司签订聘用协议办理入职

公示期结束后，录用人员携带“上岗聘用委托书”复印件及人才服务公司入职要求材料（见附件5：南京新翔人才服务有限公司入职流程说明），到人才服务公司办理入职。

（二）到学校人事处办理入校手续

1、录用人员携带：与人才服务公司签订的协议、体检报告、最高学历学位证书原件、身份证到人事处人事科（行政楼616）办理入职手续。

2、如果需要使用学校财务系统进行报销，需同时提交中国农业银行银行卡复印件（银行卡正面及身份证个人信息面复印在在一张纸上）。

3、为便于人事数据的信息化管理，科研助理到人事处办理入职手续应完成人事系统息填报，具体流程如下：

（1）来校办理入职手续前扫描右边二维码填写《南京信息工程大学入职人员基本信息收集表》。

（2）来校分配过工资号后，登录人事系统完成人事信息填报并提交审核。（用户名：工资号，初始密码：身份证/护照号后六位）

人事系统登录方式：

①登录南京信息工程大学人事处主页，点击右上角“人事系统”，进入登陆页面；

②直接输入网址：http://rscmis.nuist.edu.cn/new_home/login.html；

③ 系统中人才引进协议处上传“上岗聘用委托书”。

4、加入QQ群方便后续工作通知

（三）工资发放

由派遣公司开发票给各个团队科研助理，团队将发票及工资单（签字盖章后）、上岗聘用委托书复印件交财务处打款。派遣公司收到打款后支付工资，因未及时打款导致的工资延迟发放等责任自负。

特别提醒：按劳动法要求不能随便停缴社保，且社保都是由派遣公司提前一个月到社保部门缴纳，如果需要停缴社保，请聘用团队务必提前一个月以上提交科研助理辞职信（团队负责人签字、学院盖章）同时至人事处人事科及派遣公司；如科研助理拒绝提交辞职信，团队负责人可提交正式书面说明（团队负责人签字、学院盖章）代替。因未能正式明确通知到派遣公司停缴社保及停发工资，聘用团队或学院需承担产生的费用。

五、离职

科研助理解聘、辞职或协议到期，项目负责人或学院需提前一个月书面通知人事处人事科（辞职信或团队正式书面说明），协助科研助理办理离校手续（人事科开具离校手续单到相关部门盖章）。否则由此造成的损失由科研团队及学院承担。

六、特别注意

1、人才派遣员工一旦发生工伤，科研团队需第一时间通知人才派遣公司和人事处，并把工伤发生的经过及诊断治疗材料，以书面形式在20日内提供给人才派遣公司，以保证其有时间在30日内把完整材料送到工伤处进行工伤认定。否则超过30日，不能享受工伤保险待遇，其所产生的费用由项目负责人承担。

2、科研助理为全职正式工作岗位，科研团队、学院需加强考勤、考核等日常管理。如遇科研助理升学、离职等，须及时办理离职、离校手续，并停发待遇。严禁利用虚设科研助理岗位方式套取科研经费，项目经费审计等过程中一旦发现，项目负责人将承担相应责任。

3、科研助理如需使用学校的融合门户，需由项目负责人或者所在的项目组人员在网上办事大厅申请，申请方法见附件10。

附件1-XXX团队科研助理招聘公告模板.doc