一、校内利用申请

1、网上申请流程仅限本校在职教工申请利用本部门干部人事档案，本人不得查阅本人及其亲属档案。

2、查档人员应为党员身份，一般为2人及以上（含本部门人事秘书或者党务秘书），需详实填写申请表。

3、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位公章。

4、查档人员持审批完成的纸质申请单及本人有效证件，到人事处档案室(东苑行政楼303室)办理登记手续后查阅档案。

5、离退休人员申请档案利用，应由校离退办工作人员填写查（借）阅人事档案审批表，报相关领导审批签字并加盖公章后方可利用。

6、查档人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得擅自拍摄（复制）档案内容，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料，否则，由此产生的风险和法律责任自负。

7、其他注意事项请参阅人事处网站干部人事档案管理相关规章制度，咨询电话: 025-58699896。

二、外单位利用申请

1、如无正当需要，人事档案室不向外单位提供档案利用申请。

2、外单位确因工作需要查阅档案，应向学校人事处提出申请，经相关领导批准后，持有效介绍信（注明利用档案的内容、范围、目的）工作证和身份证，方可查阅。

3、外单位查档人员应为党员身份，一般为2人及以上。