时间：2011-03-22 浏览：1115
根据中共中央组织部、国家档案局《关于干部档案工作条例》文件精神，为做好我校干部人事档案的安全保密、科学管理的工作，使干部人事档案在保管、利用过程中不致出现问题，对查阅和借用档案材料，作如下规定：
一、允许查阅、借用档案范围
1、因教职工入党、出国、任免、考察、审查、调动、组织处理和逝世以后写悼词以及复查、甄别等需要了解职工情况时，可提供档案查阅。
2、因编写党史资料，人物传记、地方志等需了解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已死亡的，可提供档案中的履历与自传内容查阅。
3、其他情况下，确因需要利用人事档案时，可查阅有关内容。
二、查（借）阅档案者必须是中共正式党员。
三、查（借）阅档案人员，须持有院部党委或党总支手续完备的“查（借）阅人事干部档案审批表”，并履行查（借）阅登记手续。
四、档案室要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
五、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属和主要社会关系的档案。
六、查（借）阅人员不得查（借）阅本院部领导干部的档案，因特殊情况须查（借）阅的，由干部管理权限的主管部门查阅。
七、各院部查阅档案，只能查阅本院部职工档案，确须查阅外院部职工的，须经人事处领导批准。
八、档案原则不外借，除校领导、组织部、纪检会、保卫处因特殊情况借用外，其他不外借。因预备党员转正，可借用入党材料。借用档案需严格履行借用登记手续，限一星期内归还，若需继续借用要办延借手续，任何人不得擅自转借他人。
九、查阅及借用者，要严格遵守保密制度和阅档规定，除办理借出审批手续的之外，其他一律不得将档案拿出阅览室查阅。需查哪部分材料，只能看哪部份的材料，不得随便翻阅其他材料，不得泄露或擅自向外公开档案内容；不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，须经人事处审查批准，核对盖章后才能取走。严禁涂改、圈点、抽取、撤换、增加档案材料。违者视情节轻重予以批评教育、甚至纪律处分。属假公济私者按违犯《中华人民共和国档案法》严肃处理。
