时间：2011-03-21 浏览：1132
1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”，审核后，补充进干部人事档案。
4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。
人事档案须归档的十类材料
第一类 履历材料
包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料。
第二类 自传及属于自传性质的材料
包括：自传、干部自传、以自传为主的履历或简历表。
第三类： 鉴定、考察、考核材料
包括：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表情情况材料，作为干部调动依据的正式考察综合材料，考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类： 学历和评聘专业技术职务材料
包括：报考高等学校学生登记表、审批表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
备注：业务自传、毕业论文，不归人事档案。学生证、毕业证不归人事档案。各种考核的考（签）卷，不归入人事档案。
第五类 政治历史情况的审查材料
包括：报考高、中等学校的政审材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。
备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。
第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料
包括：中国共产党入党志愿书，入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表，退党材料，中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
备注：如有多份入党申请书，只归入第一份和最后一份。要求入党若干问题的思想汇报材料，不归入人事档案。
第七类：奖励材料
包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
第八类：处分材料
包括：处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。
第九类：工资、干部任免、出国、各种代表会的审批表、呈报登记表等材料
第一小类 包括：干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料，干部工资级别登记表，干部职务工资变动登记表。
第二小类 包括：干部任免呈报（审批）表（包括附件）及考核材料，录用和聘用干部审批表，聘用干部合同书，解聘辞退材料。军、警衔审批表，军队转业干部审批表（注：工人转干的材料归入此类）。（注：商调函、调令不归人事档案）
第三小类 包括 出国、出境人员审批表
第四小类 包括 党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，民主党派代表会代表登记表。公务员过渡审批表，录用公务员登记表，参军审批材料。
第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料
包括 有残疾的体检表、残疾等级材料；报考高、中等学校的体检表;毕业生分配报到通知书归十类。
